Разберитесь в вопросе уже сейчас, чтобы с 1 сентября 2026 года работать с соблюдением законодательства
Начиная с 1 сентября 2026 года, все компании, участвующие в коммерческих грузоперевозках, обязаны будут использовать электронный формат оформления перевозочных документов. Это установлено Федеральным законом от 07.06.2025 № 140-ФЗ. В перечень документов, которые переводятся в цифровой формат, входят: транспортная накладная, заказ-заявка, экспедиторская документация, авиационные и железнодорожные накладные.Важно понимать, что это требование касается не только логистических подразделений. Переход на электронные перевозочные документы (ЭПД) имеет прямое отношение к работе бухгалтерии, налоговому отделу и юридическому блоку организации. Причина проста: речь идет не только о переходе документооборота в цифровую среду, но и о способности доказать обоснованность расходов, право на налоговые вычеты и саму факт совершения перевозки в ходе проверок со стороны контролирующих органов.
Частая ошибка руководителей — предположение, что подготовка к нововведению может начаться в конце 2025 или даже в начале 2026 года. Однако реальная ситуация иная: определенная часть правил вступила в силу уже сейчас, а для экспедиторских компаний первый обязательный переход на ЭПД начнется с марта 2026 года. Это означает, что процесс адаптации к новым правилам должен стартовать незамедлительно.
Первый дедлайн — 1 мая 2026 года. К этой дате организации, осуществляющие экспедиторскую деятельность, должны завершить регистрацию в соответствующем реестре, если этого еще не произошло.
Второй рубеж — 1 сентября 2026 года, когда вступает в силу требование по полному переводу всех операций коммерческих грузоперевозок на электронный документооборот.
Что грозит за невыполнение
Если компания предоставляет услуги в сфере транспорта и логистики, но до сих пор не направила необходимое уведомление — ситуация требует срочного решения. По истечении установленного срока отсутствие регистрации переходит из разряда планирующихся вопросов в разряд нарушений закона. Согласно официальным уточнениям и нормативно-правовым рекомендациям, штрафные взыскания составят не менее 300 тысяч рублей за первый выявленный случай нарушения и возрастут до 1 миллиона рублей, если инспекция зафиксирует повторное违нарушение.
Если Вам нужна экспертная консультация по тому, как настроить работу с ЭПД, оставьте заявку и наш специалист свяжется с Вами. Вместе подберем оптимальное для Вашего бизнеса решение и поможем настроить рабочий процесс.
