Напомним: что такое марки ЕГАИС.
Это федеральные специальные (ФСМ) и акцизные марки, по которым система ЕГАИС отслеживает путь алкоголя — от завода до покупателя. Каждая марка фиксируется в системе при приемке, продаже и списании.
Но на практике — всё не так гладко.
Предприниматели часто сталкиваются с тем, что:
- Продают алкоголь, но товар не выводится из оборота
- Марки числятся "на остатках" в ЕГАИС, хотя бутылки давно проданы
- Технически сложно сканировать марки: старое оборудование, сбои 1С, нет связи
- Не работает сканирование при продаже на розлив
- Бывают расхождения между фактическими остатками и ЕГАИС
- Бутылки с бракованными/поврежденными марками — их нельзя просто списать
К чему это приводит?
- Растёт "виртуальный остаток" — ЕГАИС считает, что у вас лежит товар, которого нет
- Возникают расхождения в отчетности
- Могут заблокировать дальнейшую продажу алкоголя
- Камеральные и выездные проверки — с доначислениями
- Штрафы до 200 000 ₽
- Риск лишиться лицензии
Почему товар не выводится из оборота?
Причин может быть несколько:
- Не сканируется марка на кассе (не подключено, не настроено, сломан сканер)
- Не настроено автоматическое списание в 1С или другой учётной системе
- Ошибка в кассе или фискальном накопителе (не уходит запрос в ЕГАИС)
- Продажа алкоголя "в обход" — через номенклатуру без марки
- Не настроено списание при розливе
- Программа «видит» номенклатуру, но не связывает её с конкретными марками
Что делать?
Проверить настройки вывода из оборота (касса, 1С, связка с номенклатурой)
Убедиться, что каждый продажный код (штрихкод) связан с маркой
Настроить списание при розливе (в 1С и ОФД)
Проверить фискальные документы — уходят ли они в ЕГАИС
Подать запрос в ФСРАР через личный кабинет, если марку невозможно списать
Оформить акт на утилизацию для поврежденных марок
Советы экспертов:
✔ Делайте регулярную сверку ЕГАИС и учетной системы
✔ Установите напоминание о проверке остатков еженедельно
✔ Создайте простую инструкцию для продавцов: «Как сканировать и что делать, если не получается»
✔ Не списывайте алкоголь вручную в ЕГАИС без подтверждения от вашей системы — могут быть ошибки
✔ Обучите кассиров и заведующих — ошибка в марке может обойтись дорого
Марки ЕГАИС — это не просто отчётность, а инструмент контроля, за которым стоит налоговая и Росалкогольрегулирование. Если они «зависают» в системе, то вы — на прицеле. Регулярные проверки, исправные сканеры и связка с 1С — это уже не пожелание, а необходимость.
